Förstudie inför stamrenovering

En förstudie är en preliminär studie i det absolut första stadiet av ett projekt. Förstudien genomförs för att se om projektet är aktuellt att genomföra avseende ekonomiska, tekniska och tidsmässiga aspekter. 

Ju fler förutsättningar man kan redovisa på förhand, desto färre kostnader tillkommer under själva entreprenaden, kostnader som då blir extra dyra eftersom de är oplanerade.

Att göra en förundersökning minskar risken för obehagliga och dyra överraskningar samtidigt som vi håller nere totalkostnaden.

Kort och gott en förstudie lönar sig i slutändan

Upphandling av entreprenör

Vid en upphandling inför relining tar vi hjälp av det som vi lärt oss under förstudien och skapar ett förfrågningsunderlag med så många parametrar och detaljer om projektet som möjligt för skapa en specifik bild av objektet.

Det innebär att entreprenören är bättre förberedd på hur arbetet kommer att se ut i fastigheten och vad de skall räkna på i sitt anbud,. De behöver av den anledningen inte ta så mycket höjd i anbudet för osäkra riskmoment, som de normalt måste göra då de inte vet de exakta förutsättningarna i fastigheten.

På det sättet håller vi nere entreprenadens totalpris och undviker även risken för att entreprenörerna lägger ett alldeles för lågt bud av konkurrensskäl. Det lägre anbudet kompenseras i ett senare skede genom dyra och oväntade ÄTA-arbeten.

En upphandling av det här slaget kräver att en hel del dokumentation skall skapas som t ex AF-del (allmänna föreskrifter) och teknisk rambeskrivning, vilket är referensdokumentation som beskriver krav på material, utförande och färdigt resultat för entreprenaden.

Andra saker som ofta glöms bort i sammanhanget är vilket ansvar föreningen eller fastighetsägaren har som byggherre. Entreprenader ska idag anmälas till skatteverket, det finns krav på ID-06 och arbetsmiljösamordning samt brandskydd med mera.

När anbudsförfrågan är färdigt skickas detta, tillsammans med aktuella ritningar, ut till den eller de entreprenörer som är med i upphandlingen. Entreprenörerna behöver därefter få fastigheten visad för att bilda sig en egen uppfattning om status och stammar. 

Förfrågningsundelag skickas till flera entreprenörer

Anbudsförfrågan skickas sedan till flera olika entreprenörer för att låta dessa inkomma med anbud på projektet.

När anbuden inkommit sammanställs dessa. Vi gör en anbudsutvärdering och visar på skillnader mellan de olika inkomna anbuden. Vi rapporterar sedan detta för er , anbudsutvärderingen kommer tydligt att visa vad som ingår i anbudet och vad som är tillkommande arbeten i förhållande till den skriva anbudsförfrågan. 

Om ni önskar gör vi en rekommendation på lämplig entreprenör men det är alltid fastighetsägaren eller styrelsen i bostadsrättsföreningen som fattar det avgörande beslutet.

Entreprenadkontrakt 

När entreprenör är vald utav beställaren så behöver det tecknas ett entreprenadkontrakt med entreprenören.

I entreprenadkontraktet skriver vi in de sista överenskommelserna mellan beställare och entreprenör men även t.ex. när arbetet beräknas att starta, viten vid förseningar av entreprenaden, betalningsplan etc.

Samtliga dessa kontraktshandlingarna med entreprenören är väldigt viktiga dokument för alla i entreprenaden, här beskrivs skyldigheter och krav, prissättningar, och här beskrivs hur entreprenaden skall utföras och vad som ingår och vad som är tillkommande arbeten som beställaren får betala utöver kontraktsbeloppet.

Projektledning vid entreprenad

Entreprenören och beställaren har nu skakat hand och skrivit på ett kontrakt och relining entreprenaden påbörjas.

Rollen som projektledare innebär att vara smörjmedlet mellan entreprenör och beställare; i de flesta fall en styrelse eller fastighetsägare som oftast inte har samma specialistkompetens i frågor som rör byggnation, fastighetsrenovering och relining.

Projektledaren finns nära beställaren och har en viktig rådgivande funktion, med kompetens om både det finstilta och det handgripliga.

Som beställare kan ni se projektledaren som er förlängda arm. Han eller hon ska väga fördelar och nackdelar, och hjälpa er att fatta bra beslut. Genom projektledaren ska ni kunna driva entreprenaden inom planen för tid, budget och kvalitet.

Betydelsen av bra kommunikation är ovärderlig. Alla parter måste få den information de behöver i rätt tid. Med öppen och rak kommunikation undviker vi många fallgropar.

Projektledaren är en nyckelperson som organiserar och leder byggmöten under entreprenaden och ser till att alla berörda parter tar del av de ändringar som görs. Förutom att ta rätt och snabba beslut under pågående entreprenad som i sin tur minimerar ÄTA-arbeten så håller projektledaren kontroll på att entreprenören håller sig till budget och avtalad plan.

Slutsats – med en erfaren projektledare sparar man både tid och pengar.

Besiktning av entreprenaden kommer att ske löpande för att säkerställa att alla utföranden går rätt till väga. Vi finns tillgängliga både för beställare och entreprenör för att hela tiden lösa uppkomna frågor och problem som kan komma att ske på vägen.

Vi håller koll på tidplanen och besiktigar efter hand som varje trappa eller fas blir avslutad så att man kan komma vidare i produktionen.

Beroende på överenskommelse och typ fastighet, storlek etc. så utför vi även granskning av de filmade rören löpande .

Granskning och kontroll av inspektions film av Relinade rör.

Vi är BRIF certifierade besiktningsmän för besiktning av Relinade rör system

Genom att anlita en godkänd besiktningsman så säkerställer ni att er entreprenad har utförts och godkänts av en oberoende konsult.
Vi går igenom allt film material och granskar varenda centimeter av ert Relinade avloppssystem, allt för att säkerställa att ni har fått en korrekt entreprenad genomförd.

Ni erhåller en detaljerad granskningsrapport där alla avvikelser är noggrant bokförda.